作業効率化
このページは作業効率化についてのコラム一覧です。
業務のスピードアップや生産性アップにつながる、効率的な仕事のやり方のヒントをお伝えします。
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業務標準化とは？｜業務標準化をすることで生産性がアップします
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業務標準化とは、いつ・誰が行っても、同じ手順で無駄なく作業を行えるかを示します。 業務標準化することで、作業手順にばらつきがなくなり、属人化せずに業務を行えるため、 企業の生産性を高める事ができます。 ものの作り方や、仕 […]
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チェックリストとは｜チェックリストの効果が上がる作り方をご紹介！
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チェックリストとは、業務内容や手順を項目にし、レ点を入れて、 その作業を漏れなく実施するためのリストです。 チェックリストは作業内容が見える化されるので、 業務の抜け・漏れをなくすという効果があります。 チェックリストは […]
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ペーパーレス化とは？│ ペーパーレス化のメリットやデメリット
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ペーパーレス化とは紙を無くすということであり、ビジネスでの様々な文書を紙に印刷せず、可能な限り電子化して使用することを指します。 現在では書面の保存に関係する規則を定めるというe-文書法によって、税法や商法 […]
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製販分離とは｜製販分離を行うことで、作業効率と生産性アップが期待されます
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製販分離とは、製造部門と販売部門に業務を分けることです。 製販分離を行うことにより、それぞれ専門的に特化することができるので、 1人ではなく、チームで対応することで、ユーザーサービスができるというメリットがあります。 ま […]
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業務の引き継ぎとは｜業務の引き継ぎをスムーズに行うにはマニュアルがおすすめ
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業務の引き継ぎとは、その仕事の担当者がいなくなった後も、 後任者やその仕事の関係者がスムーズに業務が出来ることです。 業務の引き継ぎには様々な手間が生じてしまいます。 「業務の引き継ぎは、内容を精査して、まとめないといけ […]
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属人化とは？｜属人化が引き起こすリスクと業務の標準化を行うメリットについて
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属人化とは、一人の作業者が業務を担当することにより、 その作業者以外が、業務の内容や進め方が出来ない状態のことをいいます。 属人化が絶対悪いわけではありませんが、皆さんの職場にも「作業が属人化になってしまっているR […]
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物流事務のをミスを防ぎ、品質を向上させるために、チェックリストが効果的な理由
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物流会社・倉庫会社や、通販会社の物流部門で毎日行われる物流事務。 送り状の発行や顧客とのやりとり、現場への指示など行うことが沢山あります。 人の入れ替わりも激しいため、ついつい業務ができる人が 固定になってしまう。。なん […]
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テレワークの成功には、マニュアルを使った教育が有効です！
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テレワークとはここ近年で社会が推進している働き方で、オフィスに出社しなくても働ける形態です。 しかし、テレワークでは遠隔での教育が難しい、人を育てられない、といった課題があるかと思います。 上司は部下に指導がしづらかった […]
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アプリ型・クラウド型チェックリストの良いところ、5つ挙げてみました。
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【チェックリスト】と言われるものは、どんな形式でも作ることが出来るし、使うことができます。 一番お手軽で今でも多いのが、エクセルファイルでチェックリストを作るパターンです。 たいていのパソコンで、標準的に使えるし、編集も […]
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生産性アップや引継ぎにも！チェックリストが会社にもたらす生産性UPの４つの効果とは？
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生産性の向上は企業として大切な課題です。 今日は私たちのノウハウであるチェックリストが生産性アップにつながる、様々な業務改善に効果的であることをご説明させていただきます。 生産性とは同じ労働量でも、いかに多 […]
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使えるチェックリストの作り方3つのポイント｜チェックリスト作成方法
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チェックリストの作り方で気をつけることは何かご存知ですか？ それは、自分以外の誰が見ても、使えるチェックリストを作ることです。 実際に仕事をする人が、見て分かるチェックリストでないと、その仕事を誰かに引き継ぎする時などに […]
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総務の仕事のチェックリスト｜業種・部署別チェックリスト活用方法
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総務部の代表的な仕事は、総称すると『従業員が働きやすい環境を作ること』です。 あまりとんがって目立つことはないかも知れませんが、総務の仕事に不備があると、 会社全体の業務が滞ってしまうこともありますし、 もっと最悪な出来 […]
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チェックリストは本当に効率的？チェックリストを使う効果とは。
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チェックリスト。 その名の通り、作業や業務の手順がリスト化されていて、 一手一手チェックをしながら進めるための道具。それがチェックリストです。 皆さまはこの『チェックリスト』を、どう思いますか？ 「毎日同じ作業なんだから […]
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