業務の見える化による 社内改善が実現できます。
アニーはクラウド型のチェックリストシステムです。
ネット環境があれば、PCやスマートフォンでお使いいただけます。
文章の説明書ではなく、チェックリスト型であることで、作業手順やノウハウが見える化されます。
なにより、ヌケモレがなくなるので引き継時の品質も落としません。
アニーを使い、仕事の効率化、品質向上を実感している企業が増えています。
アニー最新ニュース
-
- 2018年5月21日 カテゴリ：アニーニュース
- アニーアプリ化 について【もうしばらくお待ちください】
-
- 2018年4月27日
- アニーのアプリ化が決定しました！
-
- 2018年3月8日 カテゴリ：アニー活用方法
- 導入事例:共信冷熱株式会社様の場合 (冷蔵冷凍機器など 製造/設置/保守 他)
アニーが導入される5つの理由
今、様々な分野の企業様でアニーが選ばれています
業務品質が劇的に変わります。
マニュアルは一度作ったらそれっきり使われなかったり、更新されないことがあります。アニーは、チェックリストの形でマニュアルを作るため、活きた「仕事のよりどころ」に変わります。
常に最新版で「正確な仕事が何か？」が一目でわかり、業務品質を大きく向上させます。
今日、入社の新人が即戦力になる。
「新人教育にかかる時間」に悩まされている企業様は多くです。増員したくても教育時間が取れないご相談をよくいただきます。
更に、せっかく時間を割いて教育したのに、辞めてしまうということもしばしば。
この悩みは仕事内容が見える化されていない・平準化されていないことに起因します。アニーは、普段の業務をチェックリストでしっかり見える化できる、新人さんが安心して働ける環境を実現させます。
すべてを見える化することで業務改善が大きく進みます。
「特定の人にしかできない仕事」を「誰もができる仕事」に変えるノウハウがアニーには詰め込まれています。
特定の人にしかできない仕事が多ければ多いほど、繁忙期への対応力が弱まります。また、その人がいなければならない雰囲気が大きくなり、社内コミュニケーションに悪影響を与えてしまうことも。
アニーで手順・ノウハウを見える化することで「何年も自分しかできなかった仕事を引き継ぐことができた。そして、働きやすくなった」という事例が多く出ています。
採用・雇用に大きな威力を発揮します。
採用したスタッフが続かないという原因の多くは、受け入れ側に問題があります。
A先輩とB先輩とでは教え方や手順が違う、何が正解がわからないなど・・・。新人スタッフが辞めたいと思うのは主に「仕事が難しい」と感じる時です。
アニーは仕事の手順・ノウハウの見える化された教科書として使用することができます。
仕事の中身が整理整頓され、難しいと感じていた仕事が簡単にできるようになります。
業務・職種問わず、様々な分野で使えます！
総務・営業・現場・経理・販売など会社のあらゆる部門で使用されています。
また、業種も問いません。販売業、サービス業、製造業、印刷業、システム会社、など様々な業種でアニーは採用されています。
汎用的な活用事例が多くありますので、御社でうまく行く使い方を私たちがご提案することも可能です。
また、使用履歴が残せるため、リスク低減のための根本的なアプローチが可能。コンプライアンス対応にも利用されています。
こういった活用ノウハウの多さもアニーが選ばれる理由です。
アニーを導入された方の声
業種問わず、様々な規模の企業で活用されています
教育期間が1年から1か月にスピードアップ！ネットショップの事務作業の事例
くつの通販業務
株式会社ザカモア様
今までの新人教育は基本的に口と手を使い「今からやる作業を見て覚えてくださいね。」という形で教えてま…
4ヶ月かかった業務引継ぎが、1ヶ月に短縮されました！
冷凍冷蔵機器などの設計、販売、保守 製造業
共信冷熱株式会社様
社長のスケジュール調整の抜け漏れや連絡をチェックしています。今まで、この業務を引き継ぐために4か月先…
業務にかかる時間も短縮。新人への教育時間も短縮。
通信機器の販売・メンテナンス業
株式会社マイプレジャー様
今まで仕事の振返りの時間に1時間30分掛かっていましたが、50分で完了することが出来るようになりました。…
色々な仕事を振り分けれるようになったり、作業の生産性が上がったのは、確実に感じています。
ECサイトのコンサルティング
株式会社いつも.様
「アニーは、凄く理に適ったシステムだと思います。行動科学の原理原則に従って、形にしてあると考えてい…
今急成長中の企業様が続々導入！
アニーを知る
アニーの主な機能をご紹介します
アニーはマニュアルとチェックリストを掛け合わせた業務改善ツール。
- ① マスタ機能で業務手順をアニーに落とし込みます。
- ② 手順の他にも、注意喚起や過去にあったミスなどを入力していきます。
- ③ 文字だけではなくリンクや画像挿入も可能です。
総務部でよく使われるチェックリストはあらかじめアニーにセットされています。項目や手順はカスタマイズ可能です。
使用した人が更新することで常に最新のマニュアルに。
チェックリストの更新はとても簡単な作業で、即反映が可能です。日々の業務で実務をしているスタッフが、気づいたことや改善点などを追記・修正することで、洗練された最新のマニュアルが生まれます。
また、エクセルデータからの取り込み作成も可能です。
作業履歴が残り是正対策に役立つ。使用頻度によって呼び出し・指定可能。
誰がいつ作業したのか記録されます。
毎日使われるチェックリストは毎日呼び出し、月一回のチェックリストは月一回呼び出し、複数日かかる業務には期間指定など、様々な場面に対応する機能を実装しています。
検索機能により、過去に行った作業履歴が呼び出すことができ、ミスに対する是正対策や予防対策に役立ちます。
管理者のチェック・指導にも役立ちます。
チェックリスト使用後は管理者宛に、完了メールを送信することができます。
マニュアル的な使い方だけでなく、上司が指導したことを部下のチェックリストに追記することができます。部下を指導する際に参考にすることで上司の指導力もアップします。
- 「初めての仕事からアニーを使いました。アニーが教科書になり、１つずつチェックしながら仕事が進めらる安心感がありました。」
従業員約700名の企業で総務部は3名だけ。
それでもミスなく負担もなく上手くいきます。
KANTSUの総務部は、新卒入社の20代女性3名が担当しています。更に1名は毎年人事異動で入れ替わりる制度です。しかし、それでも上手く業務が進むのは「アニー」があるからです。
総務部の繁忙期は4月。毎春の大量採用で、毎年50名以上の雇用手続きを一気に進めます。しかし雇用手続きをスムーズに手分けして実施できるのも「アニー」を使っているからなのです。