業務管理ができるマニュアルはアニーだけ
チェックリストを使って あなたの会社が改善される
チェックリストを使って あなたの会社が改善される
チェックリストシステム アニーとは、
クラウド型のチェックリストシステムです。
ネット環境があれば、PCやスマートフォンでお使いいただけます。
文章の説明書ではなく、チェックリスト型であることで、作業手順やノウハウが見える化されます。
なにより、ヌケモレがなくなるので引き継時の品質も落としません。
アニーを使い、仕事の効率化、品質向上を実感している企業が増えています。
リリース２年で、利用者数8,751人突破
（※当社調べ）
数多くの有名経営者の方々にも
アニーは絶大な評価を頂いております。
株式会社武蔵野 ケア・サポート事業部導入事例
ランドマーク税理士法人 導入事例
くつの通販業務
株式会社ザカモア様
今までの新人教育は基本的に口と手を使い「今からやる作業を見て覚えてくださいね。」という形で教えてま…
自動車教習事業
株式会社六日町自動車学校様
試験中の台詞もすべてアニーに入れており、アニーの項目を読み上げるだけで、お客様への説明が済むように…
冷凍食品のEC販売
株式会社森源商店様
社員にしかできなかった仕事が、アルバイトさんもできるように。『アニー』を使えば、誰もが同じ手順で出…
環境事業・ウェルネス事業
株式会社フィールドプロテクト様
タブレットを使ってチェック。バラバラに動く営業部にとっては便利です。外出先でもチェックができ、お互…
マニュアルは一度作ったらそれっきり使われなかったり、更新されないことがあります。アニーは、チェックリストの形でマニュアルを作るため、活きた「仕事のよりどころ」に変わります。
常に最新版で「正確な仕事が何か？」が一目でわかり、業務品質を大きく向上させます。
「新人教育にかかる時間」に悩まされている企業様は多くです。増員したくても教育時間が取れないご相談をよくいただきます。
更に、せっかく時間を割いて教育したのに、辞めてしまうということもしばしば。
この悩みは仕事内容が見える化されていない・平準化されていないことに起因します。アニーは、普段の業務をチェックリストでしっかり見える化できる、新人さんが安心して働ける環境を実現させます。
「特定の人にしかできない仕事」を「誰もができる仕事」に変えるノウハウがアニーには詰め込まれています。
特定の人にしかできない仕事が多ければ多いほど、繁忙期への対応力が弱まります。また、その人がいなければならない雰囲気が大きくなり、社内コミュニケーションに悪影響を与えてしまうことも。
アニーで手順・ノウハウを見える化することで「何年も自分しかできなかった仕事を引き継ぐことができた。そして、働きやすくなった」という事例が多く出ています。
採用したスタッフが続かないという原因の多くは、受け入れ側に問題があります。
A先輩とB先輩とでは教え方や手順が違う、何が正解かわからないなど・・・。新人スタッフが辞めたいと思うのは主に「仕事が難しい」と感じる時です。
アニーは仕事の手順・ノウハウの見える化された教科書として使用することができます。
仕事の中身が整理整頓され、難しいと感じていた仕事が簡単にできるようになります。
総務・営業・現場・経理・販売など会社のあらゆる部門で使用されています。
また、業種も問いません。販売業、サービス業、製造業、印刷業、システム会社、など様々な業種でアニーは採用されています。
汎用的な活用事例が多くありますので、御社でうまく行く使い方を私たちがご提案することも可能です。
また、使用履歴が残せるため、リスク低減のための根本的なアプローチが可能。コンプライアンス対応にも利用されています。
こういった活用ノウハウの多さもアニーが選ばれる理由です。
アニーはシステムの特性上、ただのマニュアルシステムとは、一線を画するシステムです。
それは、業務管理ができるマニュアルシステムだからです。
様々なマニュアルシステムがあるなか、このようなお声を頂きます。
「本当にその手順どおりにやっているのか見えない。」
アニーはチェックリストというマニュアルにすることで、業務・進捗の見える化を可能にします。
株式会社関通の総務部は、総人数7名で担当しています。そのなかでも採用担当者はたったの2名だけ。
しかし、それでも業務が進むのは「アニー」があるからです。
総務部の繁忙期は4月。
毎春の大量採用で、毎年50名以上の雇用手続きを一気に進めます。しかし雇用手続きをスムーズに手分けして実施できるのも「アニー」を使っているからなのです。
総務部でよく使われるチェックリストはあらかじめアニーにセットされています。項目や手順はカスタマイズ可能です。
チェックリストの更新はとても簡単な作業で、即反映が可能です。日々の業務で実務をしているスタッフが、気づいたことや改善点などを追記・修正することで、洗練された最新のマニュアルが生まれます。
また、エクセルデータからの取り込み作成も可能です。
誰がいつ作業したのか記録されます。
毎日使われるチェックリストは毎日呼び出し、月一回のチェックリストは月一回呼び出し、複数日かかる業務には期間指定など、様々な場面に対応する機能を実装しています。
検索機能により、過去に行った作業履歴が呼び出すことができ、ミスに対する是正対策や予防対策に役立ちます。
チェックリスト使用後は管理者宛に、完了メールを送信することができます。
マニュアル的な使い方だけでなく、上司が指導したことを部下のチェックリストに追記することができます。部下を指導する際に参考にすることで上司の指導力もアップします。
