使用方法
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画像や動画を使用することは出来ますか?
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画像や、動画を利用することは、可能です。チェックリスト上にLINKボタンを設定することが可能です。クラウド上にアップされた、画像、動画のURLを利用することで、より簡単なチェックリストが完成いたします。
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仕事の完了はどのようにして分かりますか?
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チェックリストすべてにチェックが完了すれば、メールにて完了通知が届く設定ができます。また、チェックリスト一覧にて確認をすることができます。
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1つの項目を2名、3名でチェックすることは可能ですか?
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Wチェック機能、トリプルチェック機能がついておりますので、より重要なチェックを複数に行うことが可能です。
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チェックリストが終わったチェックリストはどうなりますか?
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過去検索ができます。必要なときに、すぐに検索をすることができ、いつ、誰が、何時に、チェックしている。を確認することができます。
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仕事の進捗管理はできますか?
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チェックリスト一覧で確認することができます。チェックリスト一覧は、未着手、実施中、完了、と色分けして表示されておりますので、簡単に区別することが可能です。
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月1回の作業など忘れがちの作業にも使えますか?
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自動生成機能があります。チェックリストごとに毎月の日付指定をすることができます。そうすることで、チェックリストを使用する一覧に自動的にチェックリストが現れます。
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納期がかかる仕事などにも使えますか?
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チェックリストは納期設定が出来ます。そのため、日にちがかかる作業や準備にも使用して頂けます。
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自分だけでしかできない仕事が多く困っています。
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Wキャスト、トリプルキャストが実現できます。大まかでも良いのでチェックリストを作ります。そのチェックリストを他の人に使ってもらい、作業手順で迷ったところ、確認を求められた箇所を追加していきます。そうすることで、誰でもわかるチェックリストとなり、別の人に仕事を任せることができます。
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新人教育の時間短縮に繋がりますか?
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新人を付きっきりで教育時間が削減できます。新人には、アニーを元に業務を進めてもらい、分からないところだけを質問してもらうことにします。そのことで、教育に使っていた時間が、自分自身の仕事の時間に回すことができます。
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1つのチェックリストを複数名で使用することは可能でしょうか?
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複数名で1つのチェックリストを使い作業することが出来ます。そのため、今まで1人でしていた作業を分担することが出来ます。
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新人教育に使えますか?
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チェックリストが教科書の役目になります。教える人によって、やり方が違うのではなく、チェックリストの手順通り進めることで、誰でも同じ結果値が出せます。
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業務の引き継ぎとして使用できますか?
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メモを残すことができますので、引き継ぐ内容をメモに残すことで、簡単に引継ぎが可能です。また、誰がどこまで作業を進めているかが一目でわかりますので、次の工程から進めることが簡単です。
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