アニーの特徴
-
チェックする
手順の抜け漏れを防ぎ、
仕事の品質を高めます -
マニュアルを作る
あなたしかできない仕事を
チェックリストに
落とし込む -
やり方を統一
チェックリスト型だから
手順もチームで
揃えられる
基本機能
その他機能
基本機能
チェックリスト作成機能
簡単な操作で
便利な画像添付やリンク機能で分かりやすくでき、
要注意事項には文字色やフォントの大きさを変えることもできます。
また、エクセルで作成したリストのデータ取り込みも可能です。
CSVデータ取込みで簡単に作れる
すでにエクセルなどデータでチェックリスト・マニュアルをお持ちの場合は、
取込用CSV データの雛形通りに並び替えを行い、
今あるデータを使うことで、マニュアル作成を短縮できます。
画像・LINK機能
チェックリストの中で
dropbox、Evernote、Googleドキュメント、chatworkなどのオンラインツール、
Youtubeなどの動画サイトのURLも設定可能で、
使用するPCや、個人のお気に入りの登録の仕方で手順が変わることがなく、
状況検索
何が未着手なのか、何が実施中になっているのか、
どれぐらい完了しているのかなどを
また、状況に応じて一覧画面の各チェックリストの色が変化するので、
どれが今、どういう状況かをひと目で確認できます。
作成者検索
自分が作ったチェックリストや、別の人が作ったチェックリストを検索することで、
チェックリストを探すというリードタイムを削減できます。
作業履歴スタンプ機能
1つのチェックリストに対し、複数人で同時に作業することも可能。
さらに一括チェック機能では、その日必要ない作業を一括チェックでスキップすることもでき、
スキップした項目には色が付きますので後からの確認できます。
各リスト項目ごとにコメントを残すことも可能です。
メモ機能
文字数は200文字まで入力可能です。
また、チェックを入れることで背景色が変化し、メモ欄の抜け漏れが激減!
その他機能
Wチェック、トリプルチェック機能
見積もり作成や、契約書作成など、最終上司確認が必要なチェックリストも
より
また、多店舗で統一ルールを徹底する場合など、同時進行でチェックすることが可能となります。
また、必要な箇所のみをWチェックやトリプルチェックにすることも可能です。
自動生成・プロジェクト管理機能
アニーには
月1回使うチェックリストには月1回使う設定を行い、
その期間が終了するまでチェックリストは表示され続けます。
識別番号付与・検索
識別番号を設定することで、
識別番号欄には、番号のみでなく、日本語入力も可能で、
顧客名や担当者名でチェックリストの担当を振り分けることも可能です。
個人別使用枚数集計機能
誰がどれだけ
チーム内での業務量のチェックをする際に、この機能を使用することで、
どれだけのチェックリスト(=マニュアル)を使用したのかが、CSV形式で書き出せます。
個人別使用行数集計機能
誰がどれだけ
業務の中での細かな作業量をチェックする際に、
この機能を使用することで、個人別での作業量なのかをCSV形式で書き出せます。
アニーの機能はこれだけではございません
- プレビュー機能
- チェックリストコピー作成
- 過去のチェックリスト検索
- メモ欄追加
- 多言語での使用
- 未完了アラート表示
- 期間設定有無での検索
- 署名機能